Modern Workplace

MS Teams

Teams - Kommunikatiom & Kollaboration

Erleben Sie, wie Microsoft Teams die Effizienz und Kollaboration in Ihrer Organisation, Ihrem Unternehmen oder Verein steigern kann. Diese Schulung bietet Ihnen einen tiefgehenden Einblick in die vielfältigen Funktionen von Microsoft Teams und vermittelt Ihnen praktische Anwendungen, um Ihre tägliche Kommunikation zu optimieren.

Inhalte und Lernziele:

Intuitive Benutzeroberfläche: Beginnen Sie mit einer gründlichen Einführung in die Navigation und die verschiedenen Funktionen von Microsoft Teams, die Ihre Zusammenarbeit erleichtern.
Kommunikationskanäle effektiv nutzen: Erfahren Sie, wie Sie Chats, Anrufe und Videokonferenzen nutzen können, um mit Teammitgliedern effektiv und unkompliziert zu kommunizieren.
Professionelle Online-Meetings: Lernen Sie, wie Sie Besprechungen effizient planen, durchführen und dabei Interaktivität durch Screen Sharing und andere Funktionen fördern.
Dokumentenmanagement vereinfachen: Entdecken Sie, wie Sie Dokumente gemeinsam bearbeiten und speichern, um den Workflow innerhalb Ihres Teams zu verbessern und eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten.
Anpassung und Personalisierung: Passen Sie Teams an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Teams oder Ihrer Organisation an, um eine maximal produktive Umgebung zu schaffen.

Zielgruppe:
Diese Schulung ist ideal für Teams jeder Größe und richtet sich an Einsteiger sowie erfahrene Nutzer, die ihre digitale Zusammenarbeit optimieren möchten.

Voraussetzungen:
Grundlegende Kenntnisse in Microsoft Outlook sind empfehlenswert, um die volle Funktionalität von Microsoft Teams ausschöpfen zu können. Eine offene Einstellung gegenüber neuen Technologien wird vorausgesetzt.

Termin:
individuelle Terminabstimmung

MS Sharepoint

SharePoint - Site Owner & Admins

Nutzen Sie das volle Potenzial von SharePoint, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und Ihre Zusammenarbeit auf das nächste Level zu heben. SharePoint ist eine der führenden Plattformen für die Verwaltung von Dokumenten, die Koordination von Projekten und die effiziente Teamarbeit. Dieses Seminar richtet sich an Anwender sowie SiteOwner, die SharePoint gezielt in ihrer Organisation einsetzen möchten, um Arbeitsprozesse zu vereinfachen und die Kommunikation zu verbessern.

In praxisorientierten Lektionen vermitteln wir Ihnen fundierte Kenntnisse über die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten von SharePoint. Sie lernen nicht nur die grundlegenden Funktionen der Plattform kennen, sondern auch die Rolle des Site Owners, der für die Verwaltung und Organisation von Inhalten und Berechtigungen verantwortlich ist. Nach Abschluss des Seminars sind Sie in der Lage, SharePoint in Ihrem Unternehmen, Verein oder Ihrer Institution erfolgreich zu integrieren und effizient zu nutzen.

Seminarinhalte im Detail:

Einführung in SharePoint: Erhalten Sie einen fundierten Überblick über die Funktionen und Möglichkeiten, die SharePoint für Ihr Unternehmen bietet.
Erstellung und Verwaltung von Subsites, Bibliotheken und Listen: Organisieren Sie Ihre Datenstrukturen sinnvoll und machen Sie Inhalte für Ihr Team schnell und einfach zugänglich.
Individuelle Ansichten und benutzerdefinierte Darstellungen: Optimieren Sie Ihre SharePoint-Ansichten, um relevante Informationen auf einen Blick bereitzustellen.
Integration von SharePoint mit OneDrive und OneNote: Profitieren Sie von der engen Verzahnung von SharePoint mit anderen Microsoft 365-Anwendungen zur Steigerung Ihrer Zusammenarbeit und Produktivität.
Einsatz von Webparts zur Anpassung Ihrer Site: Passen Sie Ihre SharePoint-Seiten mit individuell gestalteten Webparts an, um gezielt die Bedürfnisse Ihres Teams zu erfüllen.
Effektive Zugriffssteuerung und Berechtigungsmanagement: Lernen Sie, wie Sie mit präzisem Berechtigungsmanagement die Sicherheit Ihrer Daten gewährleisten und gleichzeitig eine effiziente Zusammenarbeit fördern.
Benachrichtigungen und MySite: Setzen Sie Benachrichtigungsfunktionen und personalisierte Bereiche ein, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und stets auf dem neuesten Stand zu bleiben.
Nahtlose SharePoint-Integration mit Office-Anwendungen: Maximieren Sie die Nutzung von SharePoint in Verbindung mit Office 365, um einen kontinuierlichen Informationsfluss und eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten.

Ergänzend bieten wir praxisorientierte Übungen und realitätsnahe Beispiele, die Ihnen dabei helfen, SharePoint sicher in Ihrer Arbeitsumgebung zu integrieren und die Plattform zur Verbesserung Ihrer Teamarbeit und Effizienz zu nutzen.

Voraussetzungen:
Gute Kenntnisse in Microsoft Word und grundlegende Internetkenntnisse.

Literatur: Herdt Verlag.

Termin:
Flexible Terminvereinbarung

MS OneNote

OneNote – Wissen zentral organisieren

Nutzen Sie MS OneNote als Ihr persönliches, digitales Notizbuch, das Ihnen hilft, Gedanken, Notizen und Ideen strukturiert an einem Ort zu erfassen – immer und überall. OneNote ist in allen MS Office Editionen integriert und ermöglicht eine flexible, effiziente und moderne Art der Notizenverwaltung, sowohl auf dem PC als auch in der Cloud.

Dank der leistungsstarken Suchfunktionen und der nahtlosen Integration von Text, Bildern, handschriftlichen Notizen, Audio- und Videoaufzeichnungen bietet OneNote einen entscheidenden Vorteil gegenüber herkömmlichen Notizmethoden. Sie können alle Ihre Inhalte übersichtlich und strukturiert speichern und jederzeit darauf zugreifen, was Ihre Arbeitsweise erheblich vereinfacht und Ihre Produktivität steigert.

Lernen Sie, wie Sie mit OneNote Ihre persönliche und berufliche Organisation optimieren und Teamarbeit auf ein neues Niveau heben können.

Seminarinhalte im Detail:

Abschnitte erstellen und effizient verwalten: Erfahren Sie, wie Sie Notizen und Ideen gezielt organisieren, um in kürzester Zeit auf alle wichtigen Informationen zugreifen zu können.
Notizen erstellen, formatieren und strukturieren: Entwickeln Sie Ihre eigene Struktur für Notizen, die Ihre Arbeitsweise unterstützt – schnell, einfach und übersichtlich.
Sammeln und weiterverarbeiten von Informationen: Fangen Sie wertvolle Informationen ein und bereiten Sie sie effektiv für die spätere Verwendung auf – ideal für Projekte und Meetings.
OneNote und Outlook im Zusammenspiel: Nutzen Sie die Integration von OneNote mit Outlook, um Aufgaben, Termine und Notizen noch effizienter zu verwalten.
Effektive Teamarbeit mit OneNote: Arbeiten Sie mit anderen an gemeinsamen Notizen und Projekten – ganz einfach und flexibel, egal ob im Büro oder im Homeoffice.
Organisation und intelligente Suche: Erlernen Sie, wie Sie Ihre Notizen optimal organisieren und dank der leistungsstarken Suchfunktion jederzeit schnell das finden, was Sie benötigen.

Voraussetzungen:
Grundlegende PC-Kenntnisse.

Termin:
Individuelle Terminvereinbarung nach Ihren Wünschen.

MS Outlook

Outlook - Ihr Multitalent für Organisation und Kommunikation

Behalten Sie den Überblick in Ihrem Alltag!
Mit Outlook gestalten Sie Ihre Organisation und Verwaltung einfacher und effizienter – sei es im Beruf oder privat. Vom Verfassen von E-Mails über die Planung von Besprechungen bis hin zur Aufgabenverwaltung: Outlook ist Ihr unverzichtbarer Helfer.

In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie Outlook optimal nutzen, um Ihre Ziele zu erreichen und wertvolle Zeit zu sparen. Ob im Büro, in Arbeitsgruppen oder zuhause – dieser Kurs bringt Sie auf ein neues Level.

Kursinhalte

E-Mails: Nachrichten verfassen und versenden, Zustelloptionen festlegen und den Status verfolgen.
Kontakte: Kontakte erstellen, verwalten und aktualisieren.
Kalender: Termine planen, Erinnerungsfunktionen nutzen und Terminserien erstellen.
Besprechungen: Besprechungen organisieren, Einladungen versenden und Antworten effektiv auswerten.
Aufgaben: Aufgaben erstellen, priorisieren und verwalten, um produktiver zu sein.

Ihre Vorteile

Zeitersparnis: Entdecken Sie die Funktionen von Outlook, die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern.
Effizienzsteigerung: Lernen Sie, wie Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren und gleichzeitig organisiert bleiben.
Praxisnähe: Arbeiten Sie direkt an Beispielen, die Ihren individuellen Anforderungen entsprechen.

Voraussetzungen
Grundlegende PC-Kenntnisse.

Literatur
Outlook (Verlag Herdt) – als unterstützendes Begleitmaterial.

Termin
Individuelle Terminabstimmung – wir richten uns nach Ihrem Zeitplan.

Melden Sie sich jetzt an und erleben Sie, wie Outlook Ihre Arbeit revolutioniert!
Gewinnen Sie Zeit und steigern Sie Ihre Produktivität – starten Sie noch heute!

Zeitmanagement mit MS Outlook

Mehr Zeit für das Wesentliche - Ihr Outlook-Zeitmanagement-Seminar

Jeder Tag hat 24 Stunden – doch oft reicht diese Zeit nicht aus, um alles zu erledigen, was wir uns vornehmen. Effektives Zeitmanagement ist der Schlüssel, um Ihre Zeit systematisch und diszipliniert zu planen.
Dieses Seminar zeigt Ihnen, wie Sie mit Outlook mehr Zeit für sich gewinnen können. Lernen Sie, persönliche und berufliche Ziele zu erreichen, Prioritäten zu setzen und bewährte Planungstechniken effektiv anzuwenden.

Seminarinhalte

Zeitmanagement verstehen: Grundlagen und Methoden für erfolgreiches Planen.
Ziele definieren: Formulieren Sie Ziele klar und präzise mit der M-Regel.
Prioritäten setzen: Nutzen Sie das Eisenhower-Prinzip für klare Entscheidungen.
Zeitfallen vermeiden: Identifizieren und managen Sie Wanderaufgaben.
Wochenplanung optimieren: Anwenden der MPS-Methode mit Outlook.
Tagespläne erstellen: Arbeiten Sie mit der 25.000-Dollar-Methode.
Effiziente Tools: Nutzen Sie das Zusammenspiel von OneNote und Outlook.
Praktische Tipps: Viele weitere nützliche Techniken und Tricks.

Voraussetzung
Grundlegende Kenntnisse in MS-Outlook

Termin
Individuelle Terminabstimmung – wir passen uns Ihrem Zeitplan an.

Melden Sie sich jetzt an und lernen Sie, Ihre Zeit effektiv zu managen!
Mit den richtigen Techniken gewinnen Sie nicht nur mehr Zeit, sondern auch mehr Ruhe und Kontrolle über Ihren Alltag.